Informazioni sulla privacy

Privacy Policy

I dati forniti a Deodara s.r.l., tramite i siti www.deodarahome.com e shop.deodarahome.com (di seguito il “Sito”) in occasione della fruizione dei servizi forniti da Deodara (di seguito “Servizi”), saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (GDPR Regolamento UE 2016/679 e Codice Privacy). Deodara informa gli utenti di quanto segue.

1.Titolare del trattamento

1.1. Il Titolare del trattamento dei dati personali è DEODARA S.r.l., con sede legale in Bassano del Grappa (36061 - Italia), Viale Vicenza, 139/f, numero di iscrizione al REA n°372151 di Vicenza e partita IVA 04014930244 (di seguito “DEODARA” o “Titolare”), tel. +39.0424.405328, info@deodarahome.com.

2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

2.1. I dati personali trattati sono esclusivamente degli utenti maggiorenni, laddove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

I dati trattati sono i dati forniti dall'utente al Titolare al momento della registrazione al Servizio newsletter e/o richiesta di fornitura/attivazione di un Servizio Deodara e/o all'invio di comunicazioni a Deodara via e-mail o tramite apposito form a essere compilati, come nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, nonché i dati raccolti da Deodara durante la navigazione sul Sito, come indirizzo IP, informazioni ottenute tramite i cookie.

2.2 I dati verranno utilizzati per le seguenti finalità:

A) per l'esecuzione dei Servizi richiesti, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge e da regolamenti o normative comunitarie, nonché per l'esercizio di diritti in sede giudiziaria;

B) per la promozione, via e-mail, di telefonate con un operatore, sms, mms di proposte commerciali connesse e/o connesse ai Servizi Deodara, e per l'invio di materiale pubblicitario esclusivamente relativo a prodotti o servizi Deodara, e per condurre attività di mercato sondaggi e per inviare campioni gratuiti o omaggi promozionali di modico valore;

C) per l'analisi delle abitudini e delle scelte di consumo dei consumatori, per la creazione di un profilo dell'utente sulla base delle informazioni e delle preferenze manifestate durante la navigazione sul Sito o durante l'utilizzo dei Servizi richiesti, al fine di inviare comunicazioni pubblicitarie personalizzate via e-mail, sms, mms, posta cartacea e telefonate con operatore.

L'attività di profilazione come individuata nella sezione 2.2C non produrrà effetti giuridici sull'utente né riguarderà lo stesso personalmente, fatta eccezione per la comunicazione e promozione di offerte personalizzate.

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

3.1 Il conferimento dei dati richiesti all'atto dell'attivazione dei Servizi per le finalità individuate nella precedente sezione 2.2A è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale all'erogazione dei Servizi richiesti e all'adempimento di obblighi di legge. L'eventuale rifiuto a fornire i dati comporterà l'impossibilità per Deodara di completare il processo di erogazione dei Servizi richiesti e/o di adempiere agli obblighi di legge.

3.2 Il conferimento dei dati richiesti per le finalità individuate nelle precedenti sezioni 2.2B, 2.2C è facoltativo. Il rifiuto al consenso per le finalità di cui alle sezioni 2.2B, 2.2C non avrà alcun effetto sulla fornitura dei Servizi. Gli utenti potranno comunque utilizzare i Servizi di Deodara.

Gli Utenti possono opporsi al trattamento per le finalità individuate nelle sezioni 2.2B, 2.2C sia immediatamente, non prestando il proprio consenso durante l'attivazione del Servizio newsletter o di ulteriori Servizi, sia in un secondo momento, inviando una e-mail a info@deodarahome .com. Gli Utenti spuntano le caselle al momento dell'attivazione dei Servizi per acconsentire all'utilizzo dei dati sopra individuati per le finalità ivi specificate; se gli utenti non selezionano una determinata casella di spunta, si riterranno che non hanno acconsentito al trattamento per tale finalità.

4. Modalità di elaborazione

4.1 I dati degli Utenti saranno raccolti on line durante l'attivazione dei Servizi richiesti, attraverso il confronto di parti o parti di informazioni, o mediante l'utilizzo del servizio di posta elettronica.

4.2 I dati degli utenti saranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione e cancellazione svolte prevalentemente con strumenti elettronici e manuali, assicurando l'adozione di misure idonee a tutelare la sicurezza e a garantire la riservatezza dei dati trattati.

4.3 I dati degli utenti, conservati in forma elettronica/magnetica/digitale, sono conservati e archiviati su un server situato in Italia; i dati personali conservati in forma cartacea saranno archiviati in appositi registri e/o registri la cui conservazione sarà garantita mediante l'imposizione di questi ultimi in appositi contenitori, conservati in idonei locali. Deodara dichiara che i dati registrati sul proprio server e/o in locali idonei sono protetti dal rischio di intrusione e di accesso non autorizzato, e di aver adottato adeguate misure di sicurezza per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati e proteggere aree e luoghi di conservazione dei dati e accessibilità.

4.4 I dati personali saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori di Deodara che agiscono in qualità di responsabili o incaricati del trattamento,  nell'ambito delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni impartite da Deodara.

5. Divulgazione dei dati

5.1 I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati ad alcuni soggetti incaricati da Deodara per fornire i Servizi richiesti e per adempiere ad obblighi di legge.

I dati potranno essere comunicati a:

a) persone, società o professionisti che prestino a Deodara servizi di contabilità, assistenza amministrativa, legale, fiscale e finanziaria, servizi di consulenza e collaborazione;

b) soggetti delegati e/o incaricati da Deodara per lo svolgimento di attività o parti di attività connesse alla fornitura dei Servizi richiesti e tutti gli altri soggetti esterni che collaborano con Deodara e devono essere informati dei dati al fine di adempiere correttamente agli obblighi di Deodara ai sensi dell'art. contratto per la fornitura di Servizi;

c) le Pubbliche Autorità nello svolgimento delle loro funzioni istituzionali, nei limiti previsti da leggi e regolamenti.

I dati degli utenti non saranno oggetto di diffusione.

Il Titolare ha nominato Responsabili del trattamento dei dati personali. L'elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento può essere richiesto al seguente indirizzo di posta elettronica info@deodarahome.com. Deodara può aggiornare l'elenco di volta in volta.

6. Diritti degli utenti

6.1 Gli utenti (di seguito “interessato”) hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma della presenza dei propri dati personali e delle finalità per le quali i dati sono trattati. Gli utenti hanno inoltre il diritto di chiedere l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o il blocco dei dati e di opporsi, in tutto o in parte, al loro utilizzo.

6.2 I diritti degli utenti sono elencati di seguito. Nello specifico:

6.2.1 L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni.

6.2.2 L'interessato ha il diritto di essere informato di:

a) l'identità e gli estremi di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del rappresentante del titolare del trattamento;

(b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;

(c) le categorie di dati personali, la loro origine, le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali, nonché la base giuridica del trattamento;

d) gli eventuali interessi legittimi perseguiti dal titolare o da terzi;

e) i destinatari o le categorie di destinatari dei dati personali, se presenti;

(f) ove applicabile, il fatto che il titolare del trattamento intenda trasferire dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale e l'esistenza o meno di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione, o il riferimento alle tutele appropriate o idonee e ai mezzi attraverso i quali ottenerne una copia o dove sono stati messi a disposizione.

6.2.3 In aggiunta alle precedenti informazioni, il titolare del trattamento fornisce all'interessato le seguenti ulteriori informazioni:

a) il periodo di conservazione dei dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

b) l'esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dell'interessato o di opporsi al trattamento nonché il diritto alla portabilità dei dati;

(c) ove il trattamento sia basato sul consenso degli utenti, l'esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

(d) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali);

e) se la comunicazione di dati personali sia un obbligo legale o contrattuale, o necessario per concludere un contratto, nonché se l'interessato sia obbligato a fornire i dati personali e le possibili conseguenze del mancato conferimento di tali dati ;

f) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, nei casi in cui quest'ultimo processo decisionale automatizzato produca effetti giuridici che lo riguardano o incida in modo analogo significativamente su di lui, informazioni rilevanti sulla logica utilizzata, nonché come l'importanza e le conseguenze di tale trattamento per l'interessato.

6.2.4 L'interessato ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano:

a) per motivi relativi alla sua situazione particolare, compresa la profilazione;

b) laddove i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui è correlata a tale marketing diretto.

6.2.5 L'interessato ha diritto di:

a) ottenere dal titolare del trattamento la rettificazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti che lo riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di

a) far completare i dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

b) ricevere in un formato elettronico di uso comune e in modo facilmente leggibile i dati personali che lo riguardano, da lui forniti a Deodara, ed ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza interferenze;

c) ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo se ricorre uno dei seguenti motivi:

- i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

- l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e ove non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;

- l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

- i dati personali sono stati trattati illecitamente; - i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale ai sensi del diritto dell'Unione Europea o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

d) ottenere dal titolare la limitazione del trattamento.

6.3 Per esercitare i diritti di cui sopra e ricevere informazioni sui soggetti ai quali i dati vengono comunicati, ovvero sui soggetti che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, gli utenti possono rivolgersi a Deodara, inviando una richiesta utilizzando i recapiti forniti sopra. Il titolare del trattamento fornisce le informazioni relative all'azione intrapresa su richiesta dell'interessato senza indebito ritardo e non oltre un mese dopo aver ricevuto la richiesta. Tale periodo può essere prorogato entro altri due mesi ove necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l'interessato dell'eventuale proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta, unitamente ai motivi del ritardo. Qualora l'interessato presenti la richiesta in forma elettronica, le informazioni sono fornite, ove possibile, per via elettronica, salvo diversa richiesta dell'interessato.

7. Durata del trattamento

7.1 I dati personali saranno trattati in relazione alla finalità di cui alla sezione 2.2.A per non oltre il periodo necessario all'esecuzione dei Servizi richiesti, e per il tempo necessario all'adempimento degli attuali obblighi civilistici, fiscali e tributari ed in ogni caso caso per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dell'obbligazione sottolineata (secondo le disposizioni applicabili in termini di prescrizione).

7.2 I dati personali saranno trattati in relazione alle finalità di cui alla sezione 2.2.B (attività di marketing/promozione) per non oltre 24 mesi decorrenti dalla data in cui è stato prestato il consenso al trattamento dei dati personali.

7.3 I dati personali saranno trattati in relazione alle finalità di cui alla sezione 2.2.C (attività di profilazione) per non oltre 12 mesi decorrenti dalla data in cui è stato prestato il consenso al trattamento dei dati personali.

7.4 Al termine del periodo di trattamento dei dati, i dati saranno cancellati o resi definitivamente anonimi.

8. Base giuridica del trattamento

8.1 La base giuridica del trattamento si costituisce nel rispetto del consenso dell'utente, del rispetto di un obbligo contrattuale e delle disposizioni di legge.

9. Aggiornamento della Privacy Policy

9.1 La presente Informativa sulla privacy è soggetta a revisioni occasionali. Deodara avviserà gli utenti quando vengono apportate modifiche alle condizioni di trattamento dei dati pubblicando le modifiche sul Sito. Se richiesto dalla normativa vigente, gli utenti avranno la possibilità di acconsentire a qualsiasi nuovo trattamento dei dati. In caso di rifiuto dell'utente, i suoi dati non verranno trattati secondo le modifiche della nuova privacy policy.